Điều 1: Thành phần – Tên gọi

Thành phần: Là hội đồng hương của các cá nhân và gia đình người Việt đã và đang sinh sống, sinh hoạt, học tập tại Tỉnh bang Prince Edward Island (PEI), Canada.

Tên gọi: “Hội Người Việt – PEI” – The Canadian Vietnamese Association on PEI , viết tắt là VIET.PEI (sau đây được gọi tắt trong điều lệ này là “Hội”).

Điều 2: Tôn chỉ – Mục đích

“Hội người Việt – PEI” là một tổ chức xã hội tự nguyện tập hợp các cá nhân, gia đình đồng hương Việt Nam đã, đang sinh sống, làm việc, học tập tại các thành phố, thị trấn thuộc tỉnh bang PEI, hoạt động theo các tôn chỉ mục đích như sau:

2.1. Kết nối các thành viên đã và đang sinh sống, làm việc, học tập tại PEI;

2.2. Hỗ trợ Hội viên hội nhập với cuộc sống mới ở PEI;

2.3. Xây dựng nền tảng phát triển thế hệ tương lai cho cộng đồng;

2.4. Giữ gìn truyền thống và bản sắc văn hoá dân tộc Việt Nam trong nỗ lực hội nhập với cộng đồng chung của đất nước Canada; và

2.5. Kết nối cộng đồng người Việt ở PEI với các cơ quan địa phương và các cộng đồng khác.

Điều 3: Nguyên tắc hoạt động

3.1. Tuân thủ tuyệt đối luật pháp Canada – đăng ký và hoạt động trong khuôn khổ các quy định của chính quyền sở tại.

3.2. Giới hạn các hoạt động trong phạm vi xã hội, văn hóa, thể thao, khuyến học, …, không tổ chức hay tham gia các hoạt động chính trị hay tôn giáo.

3.3. Là tổ chức phi thương mại, tuyệt đối không sử dụng hình ảnh, thương hiệu của Hội cho kinh doanh, thương mại hay các mục đích cá nhân khác.  

3.4. Hoạt động theo nguyên tắc đồng thuận – thiểu số phục tùng đa số.  Ban quản trị đệ trình Đại hội toàn thể một danh mục các chương trình và quyết sách cần sự chấp thuận của Đại hội toàn thể, và một danh mục khác mà Ban quản trị quyết định nhưng không trái với những quy định đã được Đại hội toàn thể thông qua.

Điều 5: Tư cách Hội viên

Tất cả các cá nhân, gia đình người Việt đã và đang sinh sống, làm việc, học tập tại Tỉnh bang PEI tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện đăng ký tham gia đều được kết nạp vào Hội với tư cách “Hội viên”.

Điều 6: Hội phí

Các Hội viên từ 16 tuổi đến 65 tuổi phải đóng hội phí hằng năm để duy trì hoạt động tối thiểu của hội.  Mức phí sẽ được quy định trong Quy chế tài chính do Ban quản trị đệ trình và được Đại hội toàn thể thông qua.

Điều 7: Quyền lợi Hội viên

7.1. Được tham gia các hoạt động của Hội.

7.2. Được đóng góp ý kiến, thảo luận, biểu quyết điều lệ, và các quy chế khác của hội, chất vấn công tác điều hành hoạt động Hội của Ban quản trị.

7.3 Được bầu cử, ứng cử vào các chức vụ trong Ban Quản trị nếu trên 16 tuổi.

7.4. Được hỗ trợ từ Hội và các Hội viên trong trường hợp cần thiết và trong khả năng cho phép của Hội và Hội viên.

Điều 8: Nghĩa vụ Hội viên

8.1. Tuân thủ điều lệ và các quy chế của Hội.

8.2. Hoàn thành nhiệm vụ được phân công.

8.3. Tham gia sinh hoạt đều đặn và đóng hội phí đầy đủ.

Điều 11: Ban Quản trị Hội là cơ quan quản lý và điều hành hoạt động thường xuyên của Hội giữa các kỳ đại hội, gồm Chủ tịch Hội, (các) Phó Chủ tịch Hội, các Trưởng ban chuyên trách, và các Chi hội trưởng phụ trách các chi hội (nếu có)

11.1. Chủ tịch Hội: trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của Hội, là Đại diện phát ngôn chính thức Hội.

11.2. (Các) Phó chủ tịch Hội: hỗ trợ Chủ tịch Hội điều hành công việc chung của Hội, đảm nhiệm quyền Chủ tịch Hội khi Chủ tịch Hội vắng mặt hay không có khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình trong thời gian chờ bầu Chủ tịch Hội mới.

11.3. Các Trưởng ban chuyên trách phụ trách các ban với cơ cấu do Ban quản trị trình Đại hội toàn thể quyết định phù hợp với từng giai đoạn phát triển và nhất quán với tôn chỉ mục đích của Hội.

Mỗi Ban chuyên môn được huy động sự góp sức từ các tình nguyện viên trong số các Hội viên cho các hoạt động của Ban mình.

• Các Chi hội trưởng phụ trách các chi hội (nếu có): Các chi hội hoạt động nhất quán với điều lệ, tôn chỉ, mục đích của Hội được thành lập theo địa bàn trong trường hợp cần thiết khi được Đại hội toàn thể thông qua. Các Chi hội trưởng phải là thành viên của Ban quản trị Hội.

Tất cả thành viên tham gia Ban quản trị và các tình nguyện viên giúp việc cho Ban quản trị làm việc hoàn toàn theo nguyên tắc tự nguyện, không có thù lao.

Điều 13: Ban Kiểm soát

Ban Kiểm soát được Đại hội toàn thể bầu và bãi miễn, có nhiệm vụ soát xét các hoạt động của Ban Quản trị, đảm bảo tổ chức và hoạt động của Hội nhất quán với điều lệ, tôn chỉ, mục đích của hội.  Phạm vi soát xét của Ban kiểm soát bao gồm nhưng không giới hạn: định hướng phát triển, thu chi tài chính, tuân thủ pháp lý và điều lệ Hội, …  Số lượng thành viên của Ban Kiểm soát do Ban quản trị trình Đại hội toàn thể quyết định phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Hội.

Điều 16: Các khoản chi

Quỹ hội xuất chi cho các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên cho các chương trình dự án được Ban quản trị đề xuất và Đại hội đoàn thể thông qua.

Điều 17: Quản lý Quỹ

Quỹ được quản lý theo nguyên tắc kế toán của Canada.  Hằng năm, thu chi tài chánh phải được Ban kiểm soát soát xét và được Ban quản trị báo cáo công khai trước Đại hội toàn thể.

Điều 20: Sửa đổi và bổ sung Điều lệ

Điều lệ có thể được chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với từng giai đoạn phát triển.  Chỉ có Đại hội toàn thể với ít nhất 2/3 Hội viên có mặt thông qua mới có thẩm quyền chỉnh sửa, bổ sung điều lệ này.

Điều 21: Hiệu lực thi hành

Điều lệ gồm 7 chương, 21 điều có hiệu lực ngay sau khi được Đại hội toàn thể thông qua.