Việc gia hạn các giấy tờ liên quan đến tình trạng cư ngụ hợp pháp tại Canada như Visa, Study Permit là việc tối quan trọng, vì vậy đây là kiến thức cơ bản mọi người đều cần phải rất chú ý, nhất là khách du lịch hay du học sinh.
Đối với những người dân “không chính thức” sinh sống tại Canada, dù là học sinh hay người đi làm, nghĩa vụ quan trọng của chúng ta là gia hạn Visa, Study Permit, Work Permit để có giấy phép ở lại Canada và cũng là tiền đề không thể thiếu cho việc đăng ký trở thành công dân của Canada- điều mà hầu hết mọi du học sinh và người nước ngoài làm việc tại Canada muốn đạt được. Sau đây là những tóm tắt cơ bản, các lưu ý và điều kiện cần thiết để mọi người có thể tự mình gia hạn các giấy tờ hoặc giấy phép định cư.
A. Gia hạn Study Permit:
Thời điểm gia hạn:
- Study Permit sắp hết hạn khi bạn còn đang học.( cách ngày hết hạn 2-3 tháng)
- Khi bạn kết thúc chương trình học sớm và muốn tiếp tục học lên.
Cách thức gia hạn:
- Bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ theo yêu cầu:
- Hộ chiếu
- Thư chấp thuận từ trường học (Letter Of Acceptance)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (Proof Of Mean Of Financial Support)
- Hình thẻ ( 1 tấm)
Lưu ý:
- Bạn chỉ cần chụp trang có tem thông hành trong Hộ chiếu.
- Giấy chứng minh tài chính ngân hàng : Bạn cần phải có ít nhất 3.000 CAD trong tài khoản. Bạn có thể đến ngân hàng của mình yêu cầu in Sao kê tài khoản ( Bank Statement ) hoặc có thể in trực tiếp bản PDF từ trang web của ngân hàng.
- Hình thẻ : Nên rửa thêm nhiều hình thẻ từ Việt Nam để tiện dùng khi cần. Bạn cũng có thể chụp tại các Studio ở Canada với giá khoảng 30 – 40 CAD cho một lần chụp.
- Bạn cần lập một tài khoản tại trang web của chính phủ Canada Canada.ca
Sau đây là các bước để lập:
- Vào trang web, chọn mục MENU, vào phần IMMIGRANT AND CITIZENSHIP, tiếp đến vào MY APPLICATION và tạo tài khoản của GCkey.
- Tiếp đến, tạo một đơn đăng ký cho gia hạn study permit.
- Hoàn thành các câu hỏi ban đầu, bạn sẽ đến phần cuối và cũng là phức tạp nhất. Nhớ hãy chuẩn bị thẻ ngân hàng để thanh toán phí gia hạn:
- Đầu tiên, bạn phải điền một cái form của chính phủ để cung cấp chi tiết thông tin của bạn khi ở Canada. Vì form này là một bản PDF, nên yêu cầu bạn phải có phần mềm đọc được PDF thì mới có thể điền được form.
Lưu ý: Hãy kiểm tra cẩn thân các thông tin vì nếu câu trả lời lúc đầu của câu hỏi từ web và form không khớp, đơn sẽ bị từ chối đến khi đúng thì thôi. Cũng có một vài trường hợp đặc biệt khác nhưng xin bạn hãy chú ý vào phần trả lời.
- Tiếp theo, bạn sẽ tải hình các giấy tờ đã chuẩn bị lên từng mục yêu cầu.
Lưu ý: các yêu cầu sẽ có thể thay đổi theo từng thời điểm khác nhau, đây chỉ là các yêu cầu cơ bản mà bạn cần biết để tham khảo.
- Sau khi hoàn tất, hãy trả phí gia hạn và chờ đến khi có email từ Chính phủ gửi đến, cập nhật tình hình tiếp theo.
Lưu ý: Khi có bất kỳ sai sót trong thông tin cung cấp, bạn chỉ cần cung cấp cho đúng mà không phải mất phí.
Nhận xét chung: Các thông tin về gia hạn Study Permit có thể thay đổi vậy nên hãy chú ý cập nhật để thực hiện cho đúng. Ban đầu làm sẽ mất nhiều công sức, nhất là phần điền form của chính phủ sẽ tốn nhiều thời gian, hãy kiên trì để hoàn tất các công đoạn.
B. Gia hạn Visa:
Thời điểm gia hạn
- Trước ngày hết hạn Visa ít nhất 30 ngày.
Cách thức gia hạn
- Cũng như gia hạn Study Permit hoặc Work Permit, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Bảng điểm của trường tại thời điểm gần nhất ( đối với du học sinh)
- Lịch học của học kỳ tiếp theo
- Study Permit hoặc Work permit
- Hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh tài chính – Sao kê tài khoản ngân hàng với ít nhất 3.000 CAD
- Hình thẻ
Lưu ý:
- Bảng điểm : Lấy bảng điểm nào đầy đủ tại thời điểm gần nhất
- Lịch học : Ví dụ bạn đang học ở học kỳ 2, có thể lấy lịch học của kỳ sau hoặc lấy lịch của kỳ 2.
- Lập trang web của chính phủ Canada như đã làm ở phần Lập Tài Khoản
- Tạo một đơn đăng ký để gia hạn Visa
Vào phần Visit Canada, chọn Stay in Canada Longer.
- Sau khi hoàn thành các câu hỏi ở phần đầu, bạn sẽ điền một form dạng PDF giống như Gia Hạn Study Permit.
Lưu ý: Form này cơ bản là khá giống với đơn gia hạn study permit, nên cần mọi người khi làm hãy cẩn thận kiểm tra các thông tin để giống với các câu hỏi lúc đầu.
- Tiếp theo, tải những thông tin đã được chuẩn bị theo yêu cầu được đưa ra.
- Sau khi hoàn tất, hãy trả phí gia hạn và chờ đến khi có email từ chính phủ gửi đến, họ sẽ yêu cầu bạn gửi hộ chiếu theo đường bưu điện. Bạn sẽ phải trả cả phí gửi đi và phí trả kết quả về, hãy trình bày với nhân viên bưu điện để được hướng dẫn cụ thể.
- Cuối cùng thì đợi từ nửa tháng đến một tháng rưỡi để nhận lại kết quả theo địa chỉ bạn đã khai báo.
Nhận xét chung: Nếu bạn đã từng hoàn thành quá trình gia hạn Study Permit từ trước, công việc gia hạn Visa không quá khác. Chỉ khác là phần cung cấp thông tin sẽ nhiều hơn. Cũng cần lưu ý một phần rất quan trọng là, bạn cần có một bảng điểm trên trung bình và hạn chế việc nghỉ học, bỏ học không lý do chính đáng để tăng cơ hội được gia hạn Visa tiếp theo, có một vài trường hợp vì bỏ học quá nhiều nên đã phải bị yêu cầu về nước.
Nguồn- Website Government Of Canada.
